2019-03-11 Planificación de actividades

Asistentes

• César Olivares (Concytec) 

• Alexander Rivero (Concytec) 

• Mauricio Llerena (UCSP)
• Jorge Luis Román Yauri (Universidad Católica San Pablo - Arequipa)
• Richard Pfuyo (UNI)
• Donald Carbajal (UNI)
• Luis Andres Saavedra Del Aguila (UCP)
• Eduardo Varillas (UNASAM)
• Claudia Aponte (Puntoinfo)
• Liliam Portal (Universidad de Piura)
• Gaby Alvarez Carbajal (IGP)
• Silvana Aquino Remigio (Autoridad Nacional del Agua - ANA)
• Rino Vargas Quintana (Concytec)
• Wilfredo Cruz Yarlequé (Universidad Nacional de Piura)
• Fabiola Vergara (OEFA)
• Klever Gallardo Rodríguez (SENASA)
• Francisco Talavera (Concytec)
• Myriam Coronado (UNALM)
• Shirley Kathryn Zdenka Peña Campos
• Alicia Franco (EsSalud)
• Liliana Galarreta Laurel (Ministerio de Agricultura y Riego)
• Tatiana Obregón (UPCH)
• Christian Garcia (UNAS)
• Freddy Pelayo Huapalla
• Mery Mendoza Rodas (USAT)
• José Enriquez (Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote)
• Jean Carlo Benavides Gaona (UAC)
• Rocío Aliaga Camacho (Universidad del Pacífico)
• Julio Santillán-Aldana (CONCYTEC)
• Jaqueline Gutierrez (biblioteca de Osiptel)
• Catalina Zavala Barrios - Universidad del Pacífico
• Luis Gustavo Rios Ibañez - (Universidad Nacional Agraria de la Selva - Repositorio Institucional Digital)
• Rosa Gutiérrez Magallanes (UNIFE)

La  indica quién tomará nota de los acuerdos de la reunión.

Detalles de la reunión

• Lugar: Canal Slack #dspace-pe: https://dspace-org.slack.com/messages/CCQLNU25T/details/
• Fecha y hora: 11 de marzo de 2019, 10:00am
• Si no tienes aún tu cuenta en #dspace-pe, solicítala mediante este formulario: https://goo.gl/forms/3gFfJeVKHNIx6tFu1
  
  

Agenda

Notas

1. Coordinaciones iniciales

• Se acordó ir rotándos como voluntarios para tomar notas desde la siguiente reunión. 
• No hubo objeciones a mantener la agenda y acta de las reuniones públicamente disponibles.
• Se comunicó el Código de Conducta de DuraSpace, que rige en la comunidad.
• Se precisó el caracter abierto del grupo y el rol actual del Concytec.
• César: Aunque muchos de los miembros de la comunidad sean responsables de repositorios institucionales (algunos incluso representantes formalmente nombrados por sus instituciones ante la RENARE), este grupo está abierto a todos los que participen como usuarios de DSpace en Perú o deseen colaborar en esta comunidad. Al ser Concytec a la fecha la única institución peruana que es miembro formal de DuraSpace, estamos fomentando el intercambio de conocimentos y experiencias alrededor de esta plataforma que da soporte a nuestra red de 160+ repositorios integrados a ALICIA y sobre todo a la disponibilización de la producción científica nacional en Acceso Abierto, pero la idea es que el grupo se vaya autoorganizando y surjan muchos otros liderazgos institucionales, regionales y nacionales.

2. Noticias sobre el gobierno de DuraSpace y posible fusión con Lyrasis

• Se transmitió la noticia de la posible fusión de DuraSpace con Lyrasis.
• César ayudó a absolver las siguientes preguntas (inquietudes de la comunidad):
  • Mauricio: ¿Cuál sería el beneficio más tangible?
  • Richard: ¿Se va crear otro software de código abierto? ¿qué pasará con Dspace?
  • Donald: ¿Por qué no se concretó el primer intento de fusión?
  • Jorge Luis: apoyara también CRIS?
  • Gaby: Se mantendrían las políticas sobre la licencia de uso, ¿correcto?

3. Resultados de encuesta sobre temas de interés

• Se comunicò y conversió sobre los resultados de la encuesta que recoge los temas de interés de la comunidad peruana de DSpace: 2019.3.8 Temas de interés DSpace-Perú.pdf
• Entre 1 (no importante) y 5 (sumamente importante), los 23 temas propuestos tuvieron un promedio mayor a 4:

• • Integración de ORCID con DSpace - 4,64
  • Registro de metadatos según directrices internacionales - 4,57
  • Personalización de DSpace-CRIS - 4,51
  • Derechos de autor, licencias de uso y tipos de acceso - 4,50
  • Agregar campos nuevos de metadatos Dublin Core, DataCite y otros - 4,49
  • Configuración y gestión de contextos OAI - 4,49
  • Integración de OJS con DSpace - 4,47
  • Administración y cargas masivas de datos en DSpace. Incluyendo cómo editar metadatos en lote - 4,46
  • Respaldo, restauración y migración de datos en DSpace - 4,46
  • Funcionalidades de DSpace 7 - 4,42
  • Optimización del rendimiento de DSpace - 4,38
  • Presentación general de las funcionalidades y uso de DSpace - 4,35
  • Gestión de estadísticas de uso y contenido - 4,35
  • Actualizaciones de versiones en DSpace - 4,33
  • Integración con Google Scholar - 4,31
  • Integración de DSpace con Active Directory - 4,31
  • Personalización de front-end, búsquedas, navegación, filtros y presentación de publicaciones - 4,30
  • Plugins para DSpace: Principales plugins y configuración - 4,30
  • Rol de los repositorios institucionales para la ciencia abierta y la visibilidad de la producción científica - 4,28
  • DSpace como repositorio de datos primarios de investigación - 4,26
  • Integración de DSpace con Elsevier API (Scopus) - 4,22
  • Integración de DSpace con Koha - 4,17
  • Arquitectura técnica de DSpace - 4,16

• Comentarios a los resultados:
  • William: excelente los resultados de esa manera nosotros mismos podemos estar capacitados en brindar soluciones en la implantación de los avances de DSpace
  • Donald: Mi idea seria  que nos agrupemos  por temas de interés en cual queramos reforzar conocimientos
  • Claudia: Me parece interesante tener una lista de temas de interés de la comunidad de usuarios de DSpace y trabajar en ellos de forma conjunta. Por otro lado, me preocupa la baja tasa de respuesta solo 15.6% respondió la encuesta. Esta es una oportunidad para animar a quienes están conectados a participar en futuras consultas de la comunidad.
  • Jorge Luis: lo importante es saber con que podemos empezar
  • Silvana: Interesantes resultados, todos los temas son importantes. De los comentarios finales rescato el referido a las pautas de buenas prácticas. Sería un tema interesante a tratar, en base a experiencias, para un aprendizaje colaborativo
  • César: Completamente de acuerdo @Silvana, nos hace falta buenas prácticas sobre flujos de trabajo, procesos de depósito y en particular flujos para autoarchivo también
  • Ellar: Las mejores prácticas proceden de un proceso de benchmarking
  • Ginno: Seria bueno sobre la gestión del área de repositorios institucionales como tal. Es decir como reglamentar la forma y la información que llega a cada repositorio

4. Planificación de actividades

1. Webinars
   • Se cuenta con 4 oportunidades internacionales por concretar:
   • Google Scholar presentará cómo funciona la indización de contenidos en Google Scholar, cómo podemos optimizar la visilibilidad de los contenidos de nuestros repositorios en Google, y cómo verificar si estamos siendo cosechados por Google.
   • LA Referencia brindará webinar sobre registro de metadatos según directrices internacionales, con ejemplos ilustrativos tomados de casos reales y errores comunes en Perú.
   • 4Science ofrecerá un webinar sobre DSpace-CRIS en español. El aspecto específico se ajustará a las necesidades que les transmitamos.
     • César: A partir de los resultados de nuestra encuesta, pienso que sería interesante una demo práctica sobre cómo se configura y personaliza DSpace-CRIS, y sobre cómo funciona la integración con ORCID, que va mucho más allá de la integración de DSpace 6 e DSpace 7.
     • Fabiola: Creo importante que también queden claras las funciones y ventajas, conocer buenas prácticas, etc del DSpace-Cris
     • Mery: Este webinar será de gran interés
   • Joan Caparrós del CSUC, puede presentar el tema de “Administración, carga y edición masiva de metadatos en DSpace”.
     • César: Tanto para trabajar calidad de datos como para la migración nos será muy importante saber editar metadatos de muchos registros a la vez, en lote.
   • En total se acordó programar alrededor de 8 webinars en lo que queda del 2019.
   • Fabiola: Se podría proponer autoarchivo, vinculación con perfiles de sus autores, o el tema de respaldo, cómo están reportando y para qué están usando las estadísticas, o el tema del rol de los repositorios y la visibilidad de la produccióncientífica
   • Concytec coordinará los siguientes webinars en línea con los temas de interés de la comunidad
2. Encuentros presenciales
   • César: junto con los webinars, tenemos también la oportunidad de aprovechar para juntarnos presencialmente los encuentros macrorregionales de RENARE
   • Programa tentativo de los encuentros: Calendario de encuentros macrorregionales RENARE
   • César: Pienso que podríamos juntar las presentaciones de Minedu, Sunedu, Concytec y LA Referencia por la mañana (esta es la parte común a los diferentes encuentros), y luego por la tarde tener presentaciones de las instituciones de la macrorregión, y al menos esta parte podríamos hacerla abierta a otros miembros interesados de esta comunidad en la macrorregión.
   • La tarde sería encuentro de la comunidad peruana de usuarios DSpace
   • Se pedirá presentaciones a los participantes de cada macrorregión
   • También se puede presentar un problema y trabajarlo juntos
   • Ginno: Claro, la idea es exponer todos en algún lado e ir resolviendo con la experiencias de otros.
   • Se apoyó la idea de incluir un conversatorio.

3. Grupos de trabajo

• • Se está iniciando un grupo de trabajo para preparar una versión personalizada de DSpace-CRIS para Perú
  • César: La idea es disponibilizar en un repositorio GitHub una versión de DSpace-CRIS que al momento de instalarse venga ya con soporte en español, con los campos que estamos definiendo para Perú, que a su vez son compatibles con las directivas internacionales, y en el que incluso podamos incluir personalizaciones para mejorar la navegación, estadísticas y otros.
  • Esto nace como fruto de la iniciativa de algunas instituciones (UNI, USAT, Concytec e IGP), que ya hemos estado explorando individualmente esto con nuestros equipos técnicos, y hemos visto que hace sentido resolver juntos los requerimientos comunes y además compartirlos con el resto de la comunidad.
  • Si alguno de ustedes quiere contribuir con su tiempo y conocimientos técnicos en el grupo de trabajo para DSpace-CRIS, a título personal o institucional, ponerse en contacto con Abel del Carpio, quien coordina las actividades del proyecto #PerúCRIS.
    
    • Richard: Listos para trabajar
    • William: podemos apoyar con servidores tester
    • Tatiana: Antes de ello se debe tener las políticas y directrices técnicas y de contenido
    • Rosa: estaremos atentos a las nuevas directrices. Màs o menos para que mes tienen proyectado publicarlo?
    • César: Ya tenemos publicado un primer documento de trabajo en la web del proyecto #PerúCRIS, pero hay varios temas aún por definir https://sites.google.com/concytec.gob.pe/perucris/recursos/documentos?authuser=0
      Aun es documento de trabajo, lo iremos validando en los proyectos piloto, antes de hacerlo documento de consulta
    • Ellar: Tener claras las recomendaciones técnicas en el entorno donde se implementará DSpace-Cris, algunos trabajan en Windows y otros en Linux...