2023-04-18 Webinar - Gestión de metadatos para curaduría de información: procesos y casos de uso en DSpace

Esta actividad fue presentada por la asesora especializada en metadatos en abril de 2023. 

Por eScire | Puebla, México | ​​18 de abril de 2023.

Se llevó a cabo de forma virtual, en eScire, el pasado 18 de abril, el webinar impartido por la asesora en metadatos Sara Palacios, en el cual se abordaron diversos aspectos sobre Gestión de metadatos para curaduría de información: procesos y casos de uso en DSpace. 

El evento fue de acceso libre, a través de las redes sociales de la organización.  

En este webinar la experta en metadatos explicó diversos temas y aspectos importantes entorno a los metadatos para procesos y casos de uso en DSpace. 

Sara inició proyectando su presentación y mencionando la importancia y el por qué en diversas ocasiones se necesita hacer cambios y modificaciones en los metadatos de los contenidos cargados en los repositorios. Esto se realiza mediante la importación y exportación de metadatos.  

Los temas que abordó fueron: exportación e importación de metadatos, edición de metadatos, principales características de los CSV, funciones de los metadatos y ejemplos dentro del demo de DSpace. Posteriormente, a lo largo de la ponencia, Sara fue explicando detalladamente cada tema y la importancia que tienen, para esto se guío a través de una presentación en la que colocó toda la información mediante texto y de forma gráfica. 

Sara mencionó la importancia de editar los metadatos y cuáles son las herramientas que se pueden utilizar para esta edición, es importante tomar en cuenta en qué archivo se debe guardar el documento de los metadatos, como lo es el CSV, el cual tiene un estilo y estructura específica y ordenada para que cuando se suba al DSpace se coloqué la información de manera correcta. Para un mejor entendimiento, con ayuda del demo de DSpace, la experta en metadatos realizó diversos ejemplos. 

Al término de la sesión, Sara dio respuesta a las diversas dudas que nos hizo llegar el público a través de un formulario publicado en nuestras redes sociales, así como las preguntas y comentarios en tiempo real. 

Dentro de las preguntas realizadas por el público se trataron temas como: la corrección de campos repetidos, corrección de ciertos metadatos, agregar nuevos metadatos, agregar el nombre de identificadores, entre otras. 

Al finalizar el evento, se invitó a los participantes a estar atentos para las siguientes actividades de Lyrasis y así continuar resolviendo dudas de DSpace. 

Ficha técnica 

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Activity of the month: Virtual consultancy on DSpace 7  

This activity was presented by the metadata consultant in April 2023. 

By eScire | Puebla, Mexico | April 18, 2023 

On April 18, a virtual webinar was held at eScire by metadata consultant Sara Palacios, in which various aspects of Metadata Management for Information Curation: processes and use cases in DSpace were discussed. 

The event was open access, through the organization's social networks. 

In this webinar the metadata expert explained several important topics and aspects around metadata for processes and use cases in DSpace.  

Sara started by projecting her presentation and mentioning the importance and why on several occasions it is necessary to make changes and modifications to the metadata of the content uploaded to the repositories. This is done by importing and exporting metadata. 

The topics covered were: exporting and importing metadata, editing metadata, main characteristics of CSVs, metadata functions and examples within the DSpace demo. Later, throughout the presentation, Sara explained in detail each topic and its importance, for this she was guided through a presentation in which she placed all the information through text and graphics. 

Sara mentioned the importance of editing metadata and the tools that can be used for this edition, it is important to take into account in which file the metadata document should be saved, such as CSV, which has a specific and ordered style and structure so that when it is uploaded to DSpace the information is placed correctly. For a better understanding, with the help of the DSpace demo, the metadata expert made several examples. 

At the end of the session, Sara answered the various questions that the public sent us through a form posted on our social networks, as well as questions and comments in real time.  

Among the questions asked by the public were topics such as: correction of repeated fields, correction of certain metadata, adding new metadata, adding the name of identifiers, among others.  

At the end of the event, participants were invited to stay tuned for the next Lyrasis activities to continue solving DSpace doubts. 

Technical data