2024-02-28 Capacitación Virtual - DSpace 7; del metadato a la entidad.

Esta actividad fue presentada por el experto técnico en DSpace 7, Julián Timal.

Por eScire | Puebla, México | ​​28 de febrero de 2024.

Se llevó a cabo de forma virtual, en eScire, el pasado 28 de febrero, la capacitación impartida por el experto técnico en DSpace 7, en el cual se abordaron diversos aspectos sobre DSpace 7; del metadato a la entidad.

El evento fue de acceso libre, a través de las redes sociales de la organización.  

Julián subrayó la importancia de adherirse a estándares de metadatos reconocidos internacionalmente, como Dublin Core, MODS, y METS. Esta estandarización es fundamental para asegurar la compatibilidad y la interoperabilidad entre diferentes sistemas y plataformas de gestión de información.

Así como también señaló que seguir estos estándares facilita la organización, búsqueda, y utilización efectiva de los datos, permitiendo que la información sea accesible y comprensible a nivel global. El segundo paso mencionado por Julián involucra la implementación de esquemas de metadatos diseñados para contextos específicos, como conjuntos de datos de investigación o fotografías. Estos esquemas detallan los elementos metadatos que deben ser recopilados y organizados, tales como título, autores, descripción, fecha de publicación, tipo de licencia, derechos de autor, entre otros.

Así mismo subrayó el concepto de entidad como un objeto o concepto descrito a través de metadatos, ilustrando cómo diversos elementos como tesis, publicaciones, archivos multimedia, y sitios web pueden ser considerados entidades. La discusión sobre entidades se extendió a ejemplos prácticos, mostrando cómo cada entidad (como un libro en una biblioteca) posee atributos específicos (título, autor, fecha de publicación, etc.) que son detallados a través de metadatos, permitiendo así su fácil acceso y gestión en sistemas digitales y físicos. Este enfoque resalta la relevancia de los metadatos y las entidades en la organización eficiente de la información y en la optimización de los recursos de búsqueda y acceso a la misma.

Finalmente, concluyó con una recapitulación sobre la importancia de los metadatos y las entidades en la estructuración de la información, subrayando cómo una adecuada gestión de estos elementos contribuye significativamente a la accesibilidad, preservación, y valoración de los recursos en distintos contextos y sistemas de información.

Ficha Técnica

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Activity of the month: DSpace 7; from metadata to identity.

This activity was presented by the technical expert in DSpace 7, Julián Timal.

By eScire | Puebla, Mexico | February 28, 2024.

It was conducted virtually at eScire, last February 28th, the training given by the technical expert in DSpace 7, in which various aspects of DSpace 7; from metadata to identity were addressed.

The event was freely accessible through the organization's social networks.

Julian emphasized the importance of adhering to internationally recognized metadata standards such as Dublin Core, MODS, and METS. This standardization is crucial to ensure compatibility and interoperability among different information management systems and platforms.

He also pointed out that following these standards facilitates the organization, search, and effective use of data, making information accessible and understandable globally. The second step mentioned by Julian involves implementing metadata schemas designed for specific contexts, such as research datasets or photographs. These schemas detail the metadata elements that must be collected and organized, such as title, authors, description, publication date, type of license, copyright, among others.

He also highlighted the concept of an entity as an object or concept described through metadata, illustrating how various elements such as theses, publications, multimedia files, and websites can be considered entities. The discussion on entities extended to practical examples, showing how each entity (like a book in a library) possesses specific attributes (title, author, publication date, etc.) that are detailed through metadata, thus allowing for easy access and management in digital and physical systems. This approach underscores the relevance of metadata and entities in the efficient organization of information and in optimizing search and access resources.

Finally, he concluded with a recap on the importance of metadata and entities in structuring information, underlining how proper management of these elements significantly contributes to the accessibility, preservation, and valuation of resources in various contexts and information systems.

Technical data