2024-04-23 Capacitación Virtual - Análisis de uso y métricas en DSpace.

Esta actividad fue presentada por el experto técnico en DSpace, Rogelio Campos.

Por eScire | Puebla, México | ​​29 de abril de 2024.

Se llevó a cabo de forma virtual, en eScire, el pasado 23 de abril, la capacitación impartida por el experto técnico en DSpace, en el cual se abordaron diversos aspectos sobre DSpace; análisis de uso y métricas.

El evento fue de acceso libre, a través de las redes sociales de la organización.  

Rogelio abordó la capacitación sobre análisis de uso y métricas en Dispace y su optimización y comprensión del uso del repositorio, su visibilidad y el impacto de las colecciones, así como las tendencias de uso por parte de los usuarios para maximizar su alcance. Se presentaron tres tipos de estadísticas integradas en Dispace: las estadísticas de Soler, Google Analytics y estadísticas de usuario (us). Las estadísticas de Soler son básicas y se muestran por defecto, mientras que Google Analytics ofrece un seguimiento más detallado del comportamiento de los usuarios. Además, se discute el intercambio de estadísticas institucionales utilizando un servicio de normalización de datos como IRUS.

En cuanto a las estadísticas de Soler, se destacan cuatro núcleos principales: Search, Statistics, OAI, y Authority, los cuales gestionan desde la indexación hasta el control de autoridades y las estadísticas propias del repositorio. Se muestran en la interfaz de Dispace y se pueden administrar mediante comandos para la gestión y mantenimiento, incluyendo la conversión de estadísticas, filtración de spiders, exportación e importación de datos, migración entre versiones y optimización de índices.

Se exploran las consultas directas a Soler para obtener información específica sobre el uso del repositorio, lo cual puede ser útil para desarrollar módulos de visualización de datos personalizados. Se responde a preguntas sobre la diferencia entre Google Analytics y Soler, enfatizando en cómo complementar ambos sistemas para obtener una visión más completa del uso del repositorio. Además, se abordan aspectos de gestión y configuración para optimizar la seguridad y privacidad de los datos recopilados, recomendando mantener la ejecución de Soler de manera local y evitar la exposición pública de su interfaz de administración.

Finalmente, se discute cómo personalizar los informes en Google Analytics para adaptarlos a las necesidades específicas del repositorio, utilizando herramientas como los reportes con Google Data Studio y la configuración de informes personalizados según los requisitos del usuario.

Ficha Técnica

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Activity of the month: Usage analysis and metrics in DSpace.

This activity was presented by DSpace technical expert, Rogelio Campos.

By eScire | Puebla, Mexico | February 28, 2024.

The training given by the technical expert in DSpace was held virtually at eScire, on April 23, in which various aspects of DSpace, usage analysis and metrics were addressed.

The event was freely accessible through the organization's social networks.  

Rogelio addressed training on usage analysis and metrics in Dispace, its optimization and understanding of repository usage, visibility and impact of collections, as well as user usage trends to maximize its reach. Three types of statistics integrated into Dispace were presented: Soler statistics, Google Analytics and user (us) statistics. Soler statistics are basic and are displayed by default, while Google Analytics provides more detailed tracking of user behavior. In addition, the exchange of institutional statistics using a data normalization service such as IRUS is discussed.

Regarding Soler statistics, four main cores are highlighted: Search, Statistics, OAI, and Authority, which manage everything from indexing to authority control and repository-specific statistics. They are displayed in the Dispace interface and can be administered by commands for management and maintenance, including statistics conversion, spider filtering, data export and import, migration between versions and index optimization.

Direct queries to Soler are also explored to obtain specific information about repository usage, which can be useful for developing custom data visualization modules. Questions about the difference between Google Analytics and Soler are answered, emphasizing how to complement both systems to get a more complete view of the repository usage. In addition, it addressed management and configuration aspects to optimize the security and privacy of the collected data, recommending to keep Soler running locally and avoid public exposure of its administration interface.

Finally, he concluded by explaining how to customize reports in Google Analytics to adapt them to the specific needs of the repository, using tools such as reports with Google Data Studio and the configuration of customized reports according to the user's requirements.

Technical data